Елелктронни касови бележки
Започни да предлагаш на клиентите си електронни бележки за всяко заплащане в магазина ти. Увеличи доверието в бизнеса, като покажеш, че си стриктен и честен търговец. Електронните бележки съм пътя към по-малко проблеми с НАП и клиенти.
Как работи издаването на
Електронни касови бележки
Издаването на електронни касови бележки в NAP Ready е абсолютно автоматизирано. Няма нужда Вие да извършвате ръчни дейности. Просто направете интеграция на Вашия електронен магазин с NAP Ready и се фокусирайте върху продажбите. Ние ще свършим останалото.
Свържете магазина си
Налични интеграции с най-използваните платформи за електронни магазини.
Въвдете пореден номер
При мигриране от друг софтуер (което е нормално) въведете следващ номер на бележка.
Запазете настройките
Запазете настройките на магазина в платформата ни, като се убедите, че поредния номер не е издаван.
Издаваме бележките
Автоматично от името на Вашия магазин с Вашето лого се генерират и изпращат бележки на клиентите.
Електронни бележки за клиента
С NAP Ready, издаването на електронни касови бележки става автоматично и без усилие. Всяка завършена поръчка генерира стилен PDF документ с QR код, който се изпраща директно на клиента.
- Автоматично генериране и изпращане на дигитални касови бележки
- Пълна съвместимост с изискванията на НАП
- Сигурно архивиране и лесен достъп до документите
- Подобрено клиентско изживяване с професионално оформени документи
- Брандиране на документите с лого на Вашия магазин
Брандиране на електронната бележка
За разлика от други подобни решения на пазара, NAP Ready предоставя възможността електронните касови бележки да бъдат брандирани с Вашето фирмено лого без значение дали сте на най-високия или най-ниския ценови план. Вашето лого ще се показва гордо най-отгоре в дигиталната бележка.
- Добавяне на лого върху бележката
- 10-цифрен разряден номер на документа
- Автоматично превалутиране за чужди валути
Елелктронна бележка с работещ QR
Непрекъснато виждаме варианти на бележки, документи и статично сложени QR кодове от какви ли не плъгини. Нашата електронна касова бележка е с работещ QR код, който те отвежда до верификационен endpoind за проверка на поръчката.
- Работещ QR код за сканиране
- Съдържа всички данни за поръчката
- Показва номер на транзакция
- Готов да премине проверка на НАП
Нашите клиенти
го казват най-добре
ЧЗВ за електронни касови бележки
Запознайте се с най-често задаваните въпроси свързани с електронните касови бележки, на които отговорите са давани от експерти в областта на отдитността и отчетността.
Какво е електронна касова бележка?
Електронната касова бележка е по-скоро маркетинг термин, който се разбира по-добре от бизнеси и клиенти. В Наредба Н-18 в чл. 52о е записано, че правилното наименование е „заместващ документ“. Бележката се издава, когато има неприсъствено плащане (плащане с дебитна/кредитна карта – онлайн)
Мога ли да продавам без касов апарат?
Да, можете. Елелктронната касова бележка е страхотен заместител на касовия бон, когато сте регистрирани по алтернативния режим за отчитане с XML одиторски файл. Тогава нашия софтуер издава и изпраща автоматично електронната касова бележка на имейла на Вашия клиент, който е заплатил поръчката си с карта.
Кога трябва да издам електронна касова бележка?
Електронна касова бележка се издава единствено за извършени плащания с кредитна/дебитна карта във Вашия онлайн магазин. Ако използвате софтуера на NAP Ready, Вие няма нужда да правите нищо. Бележката се издава и изпраща автоматично.
За кои плащания се издава електронна касова бележка?
Електронна касова бележка се издава само и единствено за неприсъствени плащания, които според Наредба Н-18 са картовите плащания. Тоест, това са плащания с Кредитна или Дебитна карта направени от клиент на магазина.
Издава ли се бележка при наложен платеж?
Категорично НЕ! НАП имат издадено становище, в което се казва че заместващ документ съгласно чл. 52о от Наредна Н-18 се издава само и единствено за поръчки, които са тип – Неприсъствено плащане.
Какво трябва да съдържа електронната бележка?
Електронната бележка трябва да съдържа специфични данни, без които тя няма да бъде валидна. Всички данни са описани в чл. 52о от Наредба Н-18:
- наименование;
- номер и дата на документа;
- Данни за магазина
- Данни за клиента
- Списък с продукти и к-во
- Данъчна група на продукта;
- Обща сума
- QR код за проследяване
Трябва ли електронната бележка да има QR код?
Да, трябва да има. Това е описано в чл. 52о от Наредба Н-18. Ето какво се казва:
„двумерен баркод (QR код) съгласно приложение № 18а, съдържащ информация за продажбата – уникален номер на електронния магазин, получен от НАП при подаване на информация по чл. 52р съгласно приложение № 33, дата и час на продажбата в софтуера на електронния магазин, референтен номер на финансовата трансакция, сума на продажбата и уникален номер на клиентската поръчка в електронния магазин.“
Всичко софтуери слагат QR код, но в повечето случаи той не еработещ, защото липсва експертизата и знанието, как трябва да работи QR кода.
Как се отчита електронната бележка в НАП?
Номерът, артикулите и стойността на електронната касова бележка се отчитат в НАП чрез подадения XML одиторски файл. Докато фискалните бележки от касов апарат имат Live връзка със системата на НАП, данните за поръчката от електронния магазин се записват в НАП чрез подадения XML одиторски файл.
Оставете NAP Ready да се занимава с Наредба Н-18.
Вие просто продавайте!
Отказваш се по всяко време
Без нужда от програмисти
Потвърдено от клиенти